Онлайн-кассы в 2025 году: ключевые изменения и советы по подготовке

С 1 марта 2025 года вступят в силу изменения в Федеральный закон об онлайн-кассах (54-ФЗ), которые затронут процесс регистрации и перерегистрации касс, порядок выдачи чеков, а также работу общепита и розничного рынка. Эти нововведения значительно изменят взаимодействие с контрольно-кассовой техникой. Давайте разберемся в ключевых нюансах и подготовимся к работе по новым правилам.

Изменения в законодательстве об онлайн-кассах

Правительство внесло корректировки в 54-ФЗ, которые вступят в силу 1 марта 2025 года. Среди наиболее значимых изменений:

• Часть индивидуальных предпринимателей освободят от использования онлайн-касс.
• Появится новый способ передачи чеков через сервис ФНС.
• Заведения общепита обяжут выдавать чек до момента оплаты.

Рассмотрим каждое из изменений подробнее.

Освобождение отдельных ИП от применения онлайн-касс

Теперь возможность работать без онлайн-касс будет доступна более широкому кругу предпринимателей. В частности, от использования кассовой техники освободят тренеров, репетиторов и учителей, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели. Сейчас такая льгота распространяется только на организации, предоставляющие услуги в этих сферах.

Это интересно — Как я зарабатываю до 200 000 ₽ в день, производя станки для переработки пластика

Однако это освобождение будет действовать лишь при наличии лицензии на осуществление образовательной или физкультурно-спортивной деятельности. Таким образом, предприниматели, соответствующие требованиям, смогут сократить расходы на покупку и обслуживание кассовой техники.

Упрощение процесса регистрации касс

С января 2025 года регистрация касс станет более удобной благодаря упрощенной процедуре. Это позволит предпринимателям существенно сэкономить время и минимизировать сложности при взаимодействии с государственными органами.

К тому же, начиная с 1 сентября 2025 года, появятся два новых способа регистрации кассовой техники:

1. Через портал «Госуслуги».
2. В личном кабинете производителя касс.

Эти изменения обеспечат бизнесу больше гибкости при выборе удобного способа регистрации.

Также упростится процесс перерегистрации кассы после замены фискального накопителя. Теперь предпринимателям не нужно будет подавать заявление: налоговая служба самостоятельно проверит предоставленные данные и в случае их корректности подтвердит перерегистрацию.

Срок оформления карточки регистрации тоже сократится: вместо 10 рабочих дней документ будут выдавать всего за 5 дней. Это ускорит взаимодействие с налоговыми органами и позволит быстрее завершить все формальности.

Новый способ передачи чеков

С введением нового способа передачи чеков через сервис ФНС «Мои чеки онлайн» покупатели смогут отказаться от бумажных чеков. Теперь чеки можно будет получать в электронном виде без необходимости отправки их по электронной почте или SMS.

Для этого покупателю достаточно зарегистрироваться в сервисе и предоставить продавцу один из вариантов:

• Номер телефона.
• Адрес электронной почты.
• QR-код из приложения.

Продавец отсканирует QR-код, и чек автоматически отправится в хранилище ФНС. Покупатель сможет самостоятельно скачать его из сервиса, используя номер телефона или электронную почту.

Новый порядок выдачи чеков для кафе и ресторанов

Для заведений общественного питания вводятся изменения в порядок формирования чеков. Если сейчас официант сначала приносит счет, принимает оплату и только затем выбивает чек, то с 1 марта 2025 года на законодательном уровне вводится новая схема: чек необходимо формировать до момента оплаты.

Чем это выгодно для бизнеса и клиентов?

• Клиенты смогут заранее ознакомиться с детализацией заказа, что сделает процесс оплаты более прозрачным.
• Нововведение исключает возможность получения оплаты без выдачи чека, что минимизирует риск нарушений.
• Новый подход упрощает контроль над платежами, что особенно важно для ресторанов с высоким оборотом.

Однако такие изменения требуют от бизнеса серьезной подготовки. Для соблюдения новых норм возможно потребуется модернизация кассовой техники. Кроме того, персоналу предстоит адаптироваться к новому алгоритму работы, что увеличит нагрузку на официантов и администраторов.

Это интересно — Как искусственный интеллект трансформирует запуск стартапов: ключевые аспекты, чтобы оставаться в авангарде

На адаптацию у бизнеса еще есть время. При необходимости можно будет установить дополнительное оборудование или обновить существующее, чтобы соответствовать требованиям нового законодательства.

Расширение полномочий ФНС

Согласно поправкам к 54-ФЗ, Федеральная налоговая служба получит дополнительные полномочия в части регулирования технических характеристик чеков. Теперь ФНС может устанавливать стандарты для:

• Качества печати чеков.
• Размеров символов.
• Параметров QR-кодов на чеках.

Эти изменения направлены на улучшение читаемости чеков и их автоматической обработки, что облегчит работу с ними как для клиентов, так и для фискальных органов.

Оплата через СБП приравнивается к безналичным платежам

Еще одно нововведение касается Системы быстрых платежей (СБП). Теперь оплата через СБП официально приравнивается к расчетам с использованием банковских карт. Это означает, что продавцы обязаны предоставлять кассовый чек при оплате через СБП, как и при любом другом безналичном платеже.

Это интересно — Как молодая москвичка заработала 32 миллиона рублей на украшениях из бусин

Что это дает бизнесу и клиентам?

• Единые правила для всех видов безналичных расчетов упрощают учет операций.
• Повышается прозрачность финансовых потоков, поскольку каждая транзакция будет фиксироваться корректно.

Что делать бизнесу, чтобы подготовиться?

Пока что новые требования носят общий характер, и детали будут сформулированы ФНС ближе к моменту вступления закона в силу. Это дает возможность предпринимателям заранее подготовиться:

• Провести аудит кассовой техники и программного обеспечения.
• Оценить текущие сценарии расчетов и внести необходимые изменения.
• Обучить персонал новому порядку работы с чеками.

Внедрение этих изменений направлено на совершенствование системы учета и прозрачности расчетов, но потребует от бизнеса внимания и готовности к переходу на обновленные стандарты.