Как легально оформить сотрудницу для получения зарплаты и всех декретных выплат

Сотрудница планирует выйти в декрет, но хочет сохранить право на выплаты и продолжить работать с небольшой нагрузкой. Как это оформить правильно, чтобы избежать проблем с выплатами?

Декретный отпуск: основные этапы

Декрет делится на два периода, каждый из которых регулируется разными правилами расчета и выплат:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР) – 140 дней, оплачивается Фондом социального страхования (СФР).
2. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – предполагает ежемесячные пособия и возможность частичной занятости.

? Важно! В период отпуска по БиР сотрудница получает единовременную выплату за весь срок. Если в это время она продолжит работать, пособие придется вернуть.

Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?

Работать по трудовому договору во время отпуска по БиР запрещено. Однако сотрудница может:

• Позже выйти в декрет – например, не за 70, а за 30 дней до родов. В этом случае выплата уменьшится пропорционально использованным дням.
• Досрочно вернуться на работу, но часть пособия придется вернуть.

Это интересно — Налоговая реформа 2025: ключевые шаги для бизнеса на маркетплейсах

Чтобы прекратить отпуск по БиР раньше срока, нужно:

1. Подать заявление работодателю.
2. Получить приказ о досрочном выходе.
3. Работодатель направляет заявление в СФР о перерасчете.
4. Излишне выплаченную сумму удерживают из зарплаты и возвращают в СФР.

Если сотрудница не хочет возвращать деньги, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе.

Как работать в декрете без потерь?

После окончания отпуска по БиР сотрудница может перейти в отпуск по уходу за ребенком. В этот период она вправе:

• Получать ежемесячное пособие.
• Работать на условиях неполного рабочего дня или дистанционно без потери выплат.

Это оптимальный вариант для тех, кто хочет сохранить и пособие, и часть дохода.

Приказ о прекращении отпуска по беременности и родам

Можно ли работать в отпуске по уходу за ребёнком?

Отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу после завершения отпуска по беременности и родам (БиР) и может длиться до достижения ребёнком трёх лет. Однако это не значит, что женщина не может вернуться к работе раньше — действующее законодательство предусматривает такую возможность.

Как совмещать работу и отпуск по уходу за ребёнком?

Во время отпуска по уходу за ребёнком сотрудница вправе:

• Работать на полную ставку.
• Перейти на неполный рабочий день.
• Выполнять обязанности дистанционно.
• Работать по совместительству.

Чтобы официально выйти на работу, необходимо:

1. Подать заявление о досрочном прекращении отпуска и желании приступить к работе.
2. Если планируется работать на неполной ставке, работодатель обязан удовлетворить просьбу.
3. Если сотрудница хочет перейти на удалёнку или совместительство, работодатель вправе отказать.

Какие действия должен предпринять работодатель?

После получения заявления работодатель:

• Издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
• В приказе фиксируется дата выхода на работу и условия труда.
• Утверждённой формы приказа нет, поэтому он составляется в свободной форме.

? Важно! Даже при досрочном выходе на работу сотрудница сохраняет право на получение пособия по уходу за ребёнком, если её рабочее время неполное. Если же она возвращается на полный день, выплата пособия прекращается.

Это интересно — Чек-лист эксперта: как правильно оформить акт приема-передачи оборудования

Таким образом, женщина может совмещать декрет и работу, выбрав удобный формат занятости, а работодатель обязан соблюсти её права в рамках закона.

Образец заявления о прерывании отпуска

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Можно ли заменить отпуск по беременности и родам отпуском по уходу за ребёнком?

Законодательство напрямую не предусматривает возможность досрочного выхода из отпуска по беременности и родам (БиР), однако и не запрещает это. Поэтому женщина может прервать отпуск по БиР и оформить отпуск по уходу за ребёнком сразу после выхода на работу. Но такой шаг может быть финансово невыгодным.

Почему не стоит спешить с переходом в отпуск по уходу?

• Пособие по БиР рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
• Пособие по уходу за ребёнком — это всего 40% от того же среднего заработка.

Если сотрудница решит прервать отпуск по БиР, Социальный фонд произведёт перерасчёт выплат. Часть уже полученного пособия может быть зачтена в счёт будущих выплат, а переплата — подлежит возврату.

Как избежать возврата денег?
Лучше дождаться окончания отпуска по БиР и только после этого оформить отпуск по уходу за ребёнком. Такой подход исключит финансовые потери и необходимость возврата средств.

Можно ли работать в декрете и получать выплаты?

Ситуация зависит от этапа декретного отпуска:

1. Во время отпуска по БиР
   • Работа по трудовому договору запрещена.
   • Но женщина может заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) и выполнять разовые или проектные задачи.
   ⚠️ Важный момент: Работа по ГПХ не должна пересекаться с её основными трудовыми обязанностями. В противном случае договор могут признать трудовым, а это грозит:
   • Штрафом до 100 000 ₽ для работодателя.
   • Взысканием незаконно полученного пособия с сотрудницы.
2. Во время отпуска по уходу за ребёнком
   • Можно официально работать по трудовому договору — на полный, неполный рабочий день или дистанционно.
   • Допустима работа и по договору ГПХ.
   • При этом сохраняется право на получение ежемесячного пособия, если трудоустройство осуществляется на неполную ставку.

Итоговые рекомендации

• Получать и пособие, и зарплату во время отпуска по БиР — нельзя. Если сотрудница досрочно выйдет на работу, придётся вернуть часть уже полученного пособия.
• В отпуске по уходу за ребёнком женщина может работать и получать зарплату без потери пособия, если выберет формат неполного рабочего времени.
• Сотрудничество по ГПХ возможно на любом этапе, но важно, чтобы работа не пересекалась с основными обязанностями.

Вывод: Самый безопасный вариант — завершить отпуск по БиР, затем оформить отпуск по уходу за ребёнком и при необходимости начать работу на условиях неполного рабочего дня. Такой подход поможет сохранить выплаты и избежать финансовых рисков.